Como escolher um software de ponto eletrônico

Se você está escolhendo um software de ponto eletrônico agora, o critério não é marcar horário na tela. É saber se a batida sobrevive a uma conferência do RH, a um questionamento do contador e ao fechamento da folha sem planilha no meio.

Para quem está comprando agora

Este texto é para o escritório de contabilidade que indica ferramenta ao cliente, e para o RH que já pediu orçamento. Melhor software de ponto eletrônico, nesse estágio, significa o que elimina retrabalho no fechamento, não o que tem mais botão no marketing.

Seis critérios antes de assinar

• 01

  Trilha da batida

  Geo, IP ou dispositivo registrados, e histórico que não some quando alguém corrige o dia.

• 02

  Jornada e tolerância

  Jornada por pessoa ou padrão da empresa, com minutos semanais e tolerância explícitos.

• 03

  Ajuste sem apagar

  Corrigir é aprovar um pedido. A batida original fica, com carimbo de quem substituiu.

• 04

  Importação do relógio

  CSV, planilha ou AFD (portarias 1510 e 671), com casamento por CPF ou PIS.

• 05

  Espelho do mês

  Status do dia (atraso, extra, falta, pendência) legível para RH e para o contador.

• 06

  Saída para a folha

  Extras e faltas entram na competência com origem clara, sem colar número em planilha.

Batida que não se apaga

Controle de ponto online barato costuma permitir editar ou excluir a batida. Na hora da auditoria, some a prova. No Prumo a batida não se apaga: o ajuste cria a batida nova e marca a antiga. Quem confere vê o que aconteceu, não só o resultado final.

Importação do relógio físico

Empresa com REP no chão não precisa trocar o hardware no primeiro dia. Peça importação de batidas já normalizadas (CSV, XLSX ou AFD). O sistema de ponto para empresas que o escritório recomenda precisa absorver o arquivo sem recriar o mês à mão.

O que a lei não resolve sozinha

• Homologação de REP-P ou emissão certificada não substitui trilha de ajuste e espelho auditável.
• Jornada 12x36, redução noturna e calendário de feriados nacionais ainda são lacunas comuns: pergunte no contrato.
• Banco de horas na tela do mês não é o mesmo que compensação automática no vencimento.

Quando o Prumo encaixa

Escolha o Prumo se o cliente precisa de ponto e folha no mesmo controle de acesso, com o contador lendo a competência sem ver o quadro. Se a prioridade for só um relógio homologado isolado, outro caminho pode servir melhor. O próximo passo da avaliação é o artigo sobre sistema de ponto integrado à folha (/blog/sistema-ponto-integrado-folha).

1. 01Liste os seis critérios acima na proposta ou no e-mail ao fornecedor.
2. 02Peça demonstração do ajuste e do fechamento do período, não só da tela de batida.
3. 03Crie a conta no Prumo e feche um mês de teste com o quadro real do cliente.