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Sistema de ponto integrado à folha: o que exigir

Antes de contratar ponto e folha separados, veja se extras 50%/100% e faltas entram na competência com origem relógio. O que um sistema de ponto integrado à folha precisa entregar no fechamento.

Equipe Prumofolha · 19 de setembro de 2026 · 2 min de leitura

Capa do artigo: fluxo do espelho de ponto até os lançamentos da folha.

Um sistema de ponto integrado à folha não é dois logins que trocam planilha. É o fechamento do período empurrando extras 50%/100% e faltas para a competência, com origem relógio de ponto, para o RH e o contador conferirem o mesmo número.

O custo de dois sistemas

Software de ponto e folha de pagamento separados vira cola humana: alguém exporta o espelho, cola na planilha, relança no motor da folha e torce para o CPF bater. Cada passo é um lugar onde o número muda sem trilha.

Exigência 1: origem na folha

Antes de contratar, peça para ver o lançamento depois do fechamento. No Prumo, o que veio do ponto aparece com origem relógio de ponto, separado do ajuste manual. Sem essa etiqueta, o contador não sabe o que auditar.

Exigência 2: extras e faltas

extra 50%
Hora adicional
O fechamento do período calcula o saldo e envia o que for extra para a competência em conferência.
extra 100%
Domingo e feriado
A mesma trilha vale para o percentual maior: o número nasce do espelho, não de uma célula editável.
falta
Ausência no dia
Dia sem batida válida vira falta rastreável na folha, sem digitar de novo o nome da pessoa.
atraso
Saldo do dia
Atraso e pendência aparecem no espelho antes do fechamento, para o RH limpar o mês.

Exigência 3: conferência antes de aprovar

Ponto integrado à folha de pagamento não significa aprovar no escuro. O fluxo certo é espelho conferido, período fechado, lançamentos na competência em conferência, e só então aprovação e holerite.

Quatro etapas: espelho, fechar período, lançamentos na competência e aprovação da folha. — O fechamento produz lançamentos. A folha continua com as etapas de conferência e aprovação.

Fechar o período não calcula a folha sozinho

No Prumo, fechar o período de ponto produz os lançamentos de origem relógio. INSS, IRRF, FGTS e o restante do cálculo seguem no motor da competência. Exija essa separação na proposta: evita surpresa na hora do holerite.

Como o Prumo fecha

01O time bate no relógio web ou as batidas entram por importação.
02RH confere o espelho, aprova ajustes e resolve pendências.
03Alguém com permissão fecha o período e os lançamentos nascem na competência.
04A folha segue conferência, descontos, aprovação e emissão de holerite.

Se o escritório também avalia acesso do contador e holerite assinado, leia o sistema de folha para escritório de contabilidade (/blog/sistema-folha-escritorio-contabilidade) e o software de holerite digital (/blog/software-holerite-digital-folha). Para testar o fluxo, crie a conta e feche um período de verdade.