Software de holerite digital com competência fechada

Software de holerite digital que o escritório recomenda não é PDF solto no e-mail. É holerite digital assinado amarrado à competência da folha: o cálculo daquele mês congela, a emissão trava a reabertura e o documento continua correspondente ao número que a pessoa assinou.

Por que PDF solto não basta

Sistema de folha de pagamento online que só exporta arquivo perde a prova quando alguém recalcula o mês. Folha com holerite eletrônico precisa de retrato: quadro e tabelas fixados na abertura, documento gerado depois da aprovação.

Competência congelada como critério

Antes de trocar de sistema, peça a demonstração: abra a competência, mude um salário no cadastro e confira se o mês aberto permanece. No Prumo a competência é o retrato; o cadastro é vivo. Holerite emitido tranca a reabertura.

Emissão e assinatura

• lote

  Emitir a competência

  Depois da aprovação, os holerites saem em lote a partir do cálculo congelado daquele mês.

• celular

  Assinar no app

  Cada pessoa assina o próprio holerite. O documento fica ligado ao retrato da competência.

• guarda

  Cinco anos

  O arquivo permanece no produto pelo prazo de guarda que a operação precisa sustentar.

• trava

  Sem reabrir no escuro

  Com holerite emitido, a competência não volta para edição casual. A prova permanece.

PDF do sistema contábil

Escritório que já gera o holerite no próprio motor pode subir o PDF, marcar a caixa de assinatura e deixar o funcionário assinar no Prumo. O servidor carimba o arquivo. Duas origens, uma trilha de assinatura.

Guarda e reabertura

• Antes da emissão, a competência aprovada ainda pode voltar para ajuste com o papel certo.
• Depois da emissão, o holerite assinado amarra o mês: o cálculo daquele documento não é refeito por baixo.
• Tabelas de INSS, IRRF e FGTS ficam pinadas na abertura: mês antigo não herda tabela nova.

Para o papel do escritório na conferência, leia Sistema de folha para escritório de contabilidade (/blog/sistema-folha-escritorio-contabilidade). O mapa geral está em O que é o Prumo (/blog/o-que-e-o-prumo). Crie a conta e emita a primeira competência de teste.